Independentment del mètode de transferència de dades: - manual, per correu electrònic o a través d'un formulari de sol·licitud-, tots els candidats apareixen per igual en el sistema de gestió de candidats, incloent el respectiu punt del procès, les responsabilitats, les avaluacions superiors i individuals, així com els camps de dades definides individualment.

Una informació completa i estructurada facilita la identificació del millor candidat. Els sol·licitants apareixen en una llista amb totes les dades i el seu CV digital. Els espais que falten són immediatament visibles la qual cosa facilita la verificació formal. Les notes i avaluacions de les parts implicades, l'historial de canvis del registre de dades, tots els documents de la sol·licitud, així com la comunicació per correu electrònic, completen la visió detallada del programari de gestió de sol·licitants.

El Gestor de Candidats BITE no treballa amb bústies col·lectives, sinó amb una bústia independent per a cada candidat individual. Així, la correspondència electrònica és transparent per a totes les parts implicades en la seva empresa en qualsevol moment. Les funcions integrades per a la unificació de correus electrònics i emails, incloses les respectives plantilles, redueixen encara més els temps de resposta.

La gestió de drets i funcions, completa i totalment flexible, permet atorgar drets de lectura i/o escriptura a individus o grups. Això li permet concedir accés a grups interessats, com el sindicat d'empresa, o fins i tot a destinataris externs.

Les avaluacions dels sol·licitants poden sol·licitar-se de manera ràpida i senzilla per correu electrònic o SMS i l'avaluador pot introduir-les directament en el sistema a través d'un enllaç.